Sortir à Perpignan

Orgève Mode d’emploi

1)      L’INVITE :

Une personne qui se connecte au site mais qui ne possède pas de compte est considérée comme « invité ». Cette personne pourra visualiser  toutes les rubriques, voir les sorties mais ne pourra pas s’y inscrire, ne pourra pas déposer de commentaire ou envoyer un message, ne verra les photos que sous forme réduite et en mosaïque et ne pourra en télécharger aucune.

2)      SE CRÉER UN COMPTE  UTILISATEUR  SUR LE SITE :

Cliquer sur la fonction « s’inscrire » présente sur la page d’accueil en haut à droite. Une boite de  dialogue s’ouvre :

-          il faut alors entrer le pseudo  de votre choix (qui peut être votre nom de famille, votre prénom suivi d’un chiffre, ex. alain57, sandrine66, ggmartin ou tout autre pseudo inventé par vous…)

-          il vous faut également rentrer une adresse mail valide. Pour vérifier la validité de l’adresse que vous fournissez, le système vous envoie un message qui contient un mot de passe PROVISOIRE qui va vous permettre de vous connecter UNE PREMIERE FOIS en cliquant sur le lien présent dans le message qui va vous amener sur la page d’accueil du site : vous entrer le pseudo que vous avez choisi ainsi que le mot de passe provisoire qui vous a été donné et vous appuyez sur la touche « entrée » ou vous cliquez sur la petite flèche verte située à droite du mot de passe. Vous vous retrouverez directement dans votre fiche « profil » et vous la complèterez avec vos infos personnelles, votre mot de passe définitif, une photo…etc

Lorsque vous avez terminé la mise à jour de votre profil, en cliquant sur n’importe quelle fonction, vous allez vous retrouver déconnecté du site pour prise en compte de votre nouveau mot de passe. Renouvelez donc la manœuvre de connexion et répondez « OUI » à la question : « voulez-vous que le système retienne votre mot de passe ». Vous n’aurez plus ainsi à le rentrer lors de chaque connexion au site.

-          Si l’adresse mail n’est pas valide, vous ne recevrez jamais le message de confirmation, par contre, votre pseudo est enregistré mais ne sera jamais validé, il est donc perdu et vous devez  recommencer l’inscription avec un nouveau pseudo ou envoyer un message au site demandant la suppression du pseudo d’origine afin de pouvoir recommencer la manœuvre d’inscription sans changer de pseudo et en veillant, cette fois, à la validité de l’adresse mail pour bien recevoir le message et le lien.

3)      MOT DE PASSE OUBLIE :

Si tel est votre cas : entrez uniquement votre pseudo sur la page d’accueil du site puis cliquez sur le petit cadenas vert situé à droite de la zone « mot de passe ». Entrez votre adresse mail valide sur laquelle le système va vous envoyer un lien qui vous permettra, en cliquant dessus, d’entrer un nouveau mot de passe et vous reconnecter au site.

4)      Fiche « PROFIL »

A tout moment, lorsque vous êtes connecté, vous pouvez retourner dans votre fiche de profil pour la modifier ou la mettre à jour. Pour se faire, cliquer sur votre pseudo toujours présent en haut à droite du logo « orgève », puis sur la fonction « compléter » qui apparait en rouge. Vous vous retrouvez ainsi dans votre fiche personnelle.

Sur votre fiche de profil, vous avez une option cochée par défaut : « je désire recevoir les infos sur les nouvelles sorties ». Si vous décochez cette option, vous ne recevrez plus le message d’information qui est envoyé à la création de chaque nouvelle sortie.

Après toute modification, n’oubliez pas de cliquer sur « saisir les changements ».

5)      S’INSCRIRE OU SE DÉSINSCRIRE D’UNE SORTIE :

 Sur orgève, qu’il soit activé ou pas, le paiement en ligne « paypal » fait que l’inscription ou la désinscription à une sortie est très spécifique.  Des exemples seront plus parlants :

-          Vous vous inscrivez seul à une sortie : le système valide 1 personne. Finalement vous souhaitez ajouter 2 personnes de plus, vous allez donc modifier votre inscription et ajouter 2. Le système va valider 2 inscriptions en plus de celle qui est déjà validée, soit 3 au total, c’est bien le résultat souhaité.

Si vous modifiez votre inscription en mettant vous-même le total de 3, le système va valider 3 + 1 qui était déjà validé et vous vous retrouverez avec un total de 4 au compteur…Ce n’est pas le résultat souhaité.

-          Vous avez inscrit 3 personnes et, finalement, vous n’êtes plus que 2. N’allez surtout pas modifier votre inscription en mettant « 2 » car le système va vous valider 2 personnes de plus, donc vous vous retrouvez à 5 inscrits au final. La seule solution est de SUPPRIMER votre inscription et de la recréer pour 2 personnes.

-          Comme nous le disions plus haut, cette spécificité est liée au paiement en ligne paypal : imaginez cette même sortie avec le paiement obligatoire à l’inscription : vous vous inscrivez seul et vous réglez en ligne 1 place. Par la suite, vous voulez ajouter 2 autres personnes : vous modifiez votre inscription et vous demandez au système de prendre en compte « 2 » autres personnes : il valide vos 2 inscriptions en plus de la vôtre et vous fait payer  2 participations de plus, soit 3 au total. Votre compteur est à 3 et vous avez bien payé pour 3.

Finalement, vous n’êtes plus que 2 : vous supprimez complètement votre inscription, le système va créditer votre compte  de 3 participations. Vous procédez à une nouvelle inscription pour 2 et le système va vous faire payer 2 participations. Dans un tel cas de figure, envoyez quand même un petit message au site afin que nous puissions bien vérifier l’opération de remboursement pour éviter tout « loupé ».

En principe lorsqu’une sortie nécessite le règlement en ligne, l’organisateur n’activera pas l’option qui permet des inscriptions multiples (une même personne qui en inscrit plusieurs). Ainsi chaque personne s’inscrira individuellement et acquittera sa participation. Cela signifie également que chaque participant possède un compte sur le site et est donc ADHERENT d’Orgève.

Pour résumer : soyez sur de vous, ne faites pas d’inscriptions à la légère qui bloquent des places pour rien et qui entraineraient, par la suite, des désinscriptions de dernière minute sachant que si l’option « désinscription possible » n’est pas activée lors de la création d’une sortie avec participation financière, vous ne pouvez pas vous désinscrire vous-même. Vous devez envoyer un message à l’organisateur qui jugera de l’opportunité d’un remboursement. C’est le principe même du règlement à l’avance afin de garantir et de pérenniser la qualité des sorties mises en ligne sur le site orgève.

Lorsqu’une sortie est COMPLETE, vous avez la possibilité de vous inscrire en « liste d’attente » au moyen de la fonction « je souhaite être prévenu si une place se libère ». Si tel est le cas, l’organisateur pourra alors vous contacter par message.

Le nombre de sorties auxquelles vous êtes inscrit apparaît en page d’accueil, en haut à droite représenté sous forme d’un papillon.

6)        Créer une sortie :

Lorsque vous avez une accréditation « membre actif » ou « membre cotisant » vous avez une fonction « ajouter ou modifier une sortie » qui apparaît en dessous de votre speudo, vous êtes alors en mesure de créer et gérer vos propres sorties et évènements, en toute liberté, et sans restriction. Voilà comment procéder :

Cliquer sur la fonction « ajouter ou modifier une sortie » en haut à droite

Vous accédez alors au Back Office, dans votre « tableau de bord » personnel. C’est là qu’apparaissent ou apparaîtront les sorties que vous gérez.. Vous pouvez accéder  à une sortie en cliquant dessus et vous avez accès à tous les éléments de la sortie pour ajouts, modifications…etc

Pour créer une nouvelle sortie :

-          cliquer sur « ajouter » dans la 1^ère partie du tableau de bord.

-          Remplir tous les champs : NOM de la sortie, DATE, LIEU (le plus précis possible pour la géolocalisation)

-          Dans la partie droite du tableau « STATUT » mettre « PUBLIC » pour que la sortie soit accessible à tous (possibilité par la suite de lancer des sorties « privées ». Vous pouvez garder le statut « brouillon » tant que vous ne souhaitez pas faire apparaître la sortie sur le site)

-          La partie « DETAILS » est, bien sûr, la plus importante puisque c’est là que vous créez le descriptif :

Dans un premier temps, vous allez créer l’entête de la sortie : c’est la photo et la ligne de texte qui apparaîtront dans le diaporama de la page d’accueil et dans le pavé de présentation de la sortie donc la partie  la plus délicate :

a)      – positionner votre curseur dans le tableau en haut à gauche pour insérer une photo au moyen de la première icône rectangulaire située à droite de « envoyer/insérer ». Vous avez également une galerie de photos gratuites, libre de droit et classées par catégories. Vous y accédez en cliquant sur « ADD PHOTO »

b)    « choisissez un fichier »,  cliquez sur la photo que vous souhaitez insérer, « envoyez » et  lorsque la photo apparaît à l’écran sélectionnez la taille en fonction de la qualité de photo, choisir l’alignement (à gauche, au centre…) cliquez sur « insérer dans l’article ». Sous ADD PHOTO : « left », « medium » et « insert into post ».

c)   En dessous de la photo vous tapez maintenant la petite phrase qui accompagnera la photo sur le diaporama de la page d’accueil et, TRES IMPORTANT, après la dernière lettre INSERER LA BALISE « MORE » représentée par un petit carré surmonté d’un petit rectangle. (située en 12^ème position sur la 1^ère ligne d’attributs) C’est cette balise qui va séparer votre « entête » du reste du descriptif.

d)      – Taper ensuite votre descriptif, vous devez  être « en dessous » de la balise « more ». Vous avez tous les attributs du traitement de texte à votre disposition pour faire une jolie mise en page : couleurs, taille et choix de police, gras, souligné…etc A vous de voir ! ! !

e)      – Activez la réservation (la partie droite de la page), mettre le nombre de places, cliquez sur « paiement paypal » s’il s’agit d’une sortie avec participation et que vous souhaitez un règlement à l’inscription. S’il y a une participation mais pas de règlement à l’inscription : cochez « paypal » mettre le montant et décochez « paypal ». Si c’est une sortie gratuite, ne pas toucher à la case paypal. Si vous activez Paypal vous devez définir une DATE LIMITE DE RÈGLEMENT. cette date apparaitra sur la sortie en question afin de prévenir les personnes qui s’inscrivent. Lorsque cette date limite sera atteinte, toute réservation non confirmée par le paiement sera supprimée automatiquement afin de libérer les places pour d’autres.

Lorsqu’une personne s’inscrit alors que la date limite de paiement est passée, elle devra régler sa participation immédiatement à l’inscription.

Lorsque le paiement « paypal » est activé, il faut laisser l’option « exiger une confirmation » cochée ainsi la personne qui s’inscrit apparait en « grisé » tant qu’elle n’aura pas confirmé son inscription en procédant au paiement. Lorsque le paiement est effectué, la personne apparaît « en clair ». C’est une façon visuelle rapide de savoir, sur une sortie, qui est à jour du paiement et qui ne l’est pas. C’est cette option qu’il est important d’activer si vous laissez la possibilité aux participants de s’inscrire et de régler plus tard, à la convenance de chacun et avec une date limite que vous leur précisez. De plus, chacun devra fournir son N° de téléphone. (c’est très important et très  pratique pour l’organisateur d’avoir tous les N° de tél.)

Si vous ne cochez pas l’option  « Require WP membership… » les inscrits à votre sortie ne pourront pas se désinscrire d’eux même, ils devront vous contacter pour vous demander de procéder à cette suppression (cette possibilité est surtout prévue dans le cas d’une sortie payée à l’avance)

Si vous ne cochez pas l’option « inscription multiple » chaque personne doit s’inscrire individuellement sans pouvoir réserver pour d’autres membres ou des invités.

L’option « autoriser RSVP jusqu’à… » vous permet de définir jusqu’à combien de jours avant la sortie les inscriptions seront possibles.

Les inscrits à la sortie apparaissent dans un cadre en dessous des options d’inscription. Vous pouvez supprimer une inscription au moyen de la petite croix présente devant le nom.

La fonction « CSV Export » vous permet d’exporter la liste des inscrits dans un fichier Excel afin de la « travailler » : classement alphabétique, commentaires, mettre des couleurs…etc.

La fonction « version à imprimer » vous permet d’imprimer la liste des inscrits avec N° de téléphone, les adresses mails, les commentaires déposés à l’inscription, si le règlement est effectué…etc.

La fonction « Ã©crire à tous les inscrits » vous permet d’envoyer un message à toute la liste en même temps vers les adresses mails des inscrits.

Vous pouvez, bien sûr, retourner sur la sortie à tout moment pour changer une ou plusieurs de ces options.

f)      – Pour finir, cliquez sur « CONFIRMER L’EVENEMENT ». ATTENTION, c’est cette confirmation qui va générer un message qui sera envoyé automatiquement à l’ensemble des inscrits du site pour les informer de la mise en ligne de cette nouvelle sortie… Soyez donc sûr de vous avant de « confirmer »!!!

7)      LES MESSAGES SUR ORGEVE

Le site est pourvu d’une messagerie interne qui permet à chaque utilisateur d’envoyer un message à d’autres utilisateurs ou d’en recevoir. Lorsque vous vous connectez sur le site, une petite enveloppe est présente en haut à droite de votre pseudo et si vous avez reçu des messages, le nombre apparait à côté de l’enveloppe. Il vous suffira alors de positionner le curseur de votre souris sur ce chiffre pour voir apparaître vos messages. Vous pouvez supprimer un message au moyen de la croix  ou y répondre en cliquant sur le message afin d’ouvrir la messagerie.

Lorsque vous souhaitez envoyer un message à un autre utilisateur, vous cliquez sur son pseudo puis sur la fonction « envoyer un message ».

Vous pouvez également ouvrir la messagerie en cliquant sur  la petite enveloppe puis sur « nouveau message » Dans la zone « destinataire » le site vous fait une recherche dès que vous entrez les premières lettres d’un pseudo. Sélectionnez alors le pseudo  ou plusieurs pseudos séparés par un point-virgule pour envoyer le même message à plusieurs personnes. Vous avez également vos amis qui apparaissent et il vous suffira de sélectionner celui ou ceux à qui vous souhaitez envoyer un message.

ATTENTION : Lorsque vous envoyez un message à plusieurs personnes en même temps ou lorsqu’un organisateur utilise la fonction « écrire à tous les inscrits » d’une sortie, il se créé un FORUM de discussion. C’est-à-dire que si une personne apporte une réponse sur le message en question les autres reçoivent également cette réponse et peuvent, à leur tour, répondre publiquement. Il faut le savoir… si vous avez des choses personnelles à dire à quelqu’un, il faut lui envoyer un message  individuel.

8)      Les photos sur orgève :

 Le site est pourvu d’une gestion des photos très performante qui permet à tout inscrit à une sortie de pouvoir déposer des photos sur la sortie en question lorsque celle-ci est passée, sans condition de nombre ou de taille. Suivant la qualité de votre PC et le navigateur avec lequel vous fonctionnez, le téléchargement des photos sera plus ou moins rapide.

Les photos pourront être récupérées par n’importe quel utilisateur du site par un simple clic sur la fonction « télécharger la photo originale » qui apparait sur chacune des photos.

Les 9 dernières photos déposées apparaissent sur la page d’accueil du site avec le pseudo de la personne qui en est à l’origine, la date et le thème de la sortie avec un lien pour se rendre sur la sortie en question. Pour les autres photos, cliquez sur l’onglet « photos » et chercher la sortie à laquelle elles sont rattachées. Vous cliquez sur la 1^ère pour l’ouvrir en plein écran puis sur « précédente »  ou « suivante » pour visualiser les autres.

9)      Les membres d’orgève :

Il y a 3 catégories de membres sur le site qui composent  l’association Orgève66 :

-          Les membres actifs : ils sont reconnaissables par un liseré vert qui apparait autour de leur pseudo. Ce sont les personnes qui proposent, mettent en ligne et gèrent des sorties sur le site pour le compte de l’association Orgève66.

-          Les membres cotisants : ils sont reconnaissables par un liseré rouge autour de leur speudo. Ce sont des associations ou des professionnels prestataires de service dans les loisirs ou la détente qui ont décidés d’utiliser le site orgève pour lancer leurs propres sorties, évènements ou activités moyennant une cotisation associative annuelle qu’ils reversent à l’association Orgève66.

-          Les adhérents : ce sont tous les autres inscrits qui, en se créant un compte sur le site, sont devenus adhérents de droit et gratuitement à l’association Orgève66.

Tout adhérent peut devenir « membre actif » sur simple demande envoyée au Bureau de l’association par l’intermédiaire du site. Une accréditation spécifique lui permettra alors de lancer des sorties et évènements.

De même, il est possible à toute personne responsable d’une association ou professionnel du loisir ou de la détente, de demander au Bureau de l’association via le site, l’accréditation « membre cotisant » afin de lancer, sans limitation et dans le respect des statuts et règlement intérieur d’Orgève66, des sorties ou évènements sur le site orgève. N’hésitez pas à vous Renseigner.

10)      Rechercher un membre :

Lorsque vous cliquez sur l’onglet « membres », l’intégralité des membres inscrits sur le site apparait, classée par ordre alphabétique. Sur chacun des pseudos apparait une croix qui va vous permettre d’envoyer, à la personne en question, une invitation à rejoindre votre liste d’amitié.

Vous pouvez effectuer une recherche d’un membre précis si vous connaissez son speudo. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez effectuer une recherche sur une partie du pseudo ou quelques lettres du pseudo : le système vous fait alors une sélection. Par exemple, vous savez que le pseudo commence par or… rentrez alors ces 2 lettres, le système fait le reste…

Une autre solution consiste à faire défiler toutes les pages, une par une…

11)   Les projets :

Le site met à la disposition de tous les utilisateurs et invités une rubrique « projets » dans laquelle il peut être déposé toutes les bonnes idées et propositions de sorties qui pourraient devenir « sorties effectives ». N’hésitez pas à vous exprimer en déposant vos idées.

12)   DIVERS :

Lorsque vous naviguez sur le site, à tout moment vous pouvez retourner sur la page d’accueil en cliquant sur le logo orgève en haut à gauche.

Les fonctions de « suppressions individuelles » ne sont pas encore activées sur le site. Donc, si vous souhaitez « supprimer » votre compte, « supprimer » une ou plusieurs photos que vous avez téléchargées sur une sortie, « supprimer » un commentaire que vous avez validé auparavant… alors envoyez nous un message et la suppression sera effectuée par nos soins très rapidement.

Vous pouvez contacter la maintenance du site et l’informaticien développeur présent sur le site, sous le speudo « admin ». Faites-lui remonter tout problème, toute suggestion, proposition d’amélioration…

13) NOUVEAUTÉS DU SITE A COMPTER DU 1ER MARS 2013 :

Liste d’amis : chaque adhérent peut désormais se créer une « liste d’amis ». Pour cela, il suffit d’envoyer une « demande » à la personne  avec laquelle on souhaite mettre en place un lien d’amitié en cliquant sur le « + » présent sur son profil. Si la personne en question accepte votre invitation, elle viendra compléter votre liste d’amis et vous serez présent sur la sienne.

Lorsque vous êtes connecté, la petite icône représentant un personnage située à droite de votre pseudo, indique, par un chiffre, si vous avez des demandes d’ajouts en suspens.

Liste d’attente : lorsqu’une sortie est complète, vous pouvez désormais vous inscrire sur une liste d’attente indiquant que vous souhaitez être informé si une place se libère. Vous recevrez alors un message si une personne supprime son inscription et c’est à vous à faire la démarche de vous inscrire si, toutefois, vous êtes toujours intéressé par la sortie en question. Toutes les personnes en liste d’attente sont prévenues en même temps qu’une place est libre et ont une possibilité EQUITABLE de s’inscrire.

Messages en « direct » : Désormais le pseudo des personnes en ligne sur le site apparait en bas de la page d’accueil et lorsqu’on positionne le curseur de la souris sur un des pseudos, une petite boite de dialogue s’ouvre avec laquelle il est possible d’envoyer un message à la personne en question. Ce message va apparaitre sur l’écran de la personne connectée et elle va pouvoir y répondre en direct : la communication est alors établie !!!.

Si la personne n’est pas ou plus connectée, ce message ira se placer dans sa messagerie perso et elle pourra le lire lors de sa prochaine connexion (petite enveloppe située à droite du pseudo)

De la même façon, il est possible d’envoyer un message de bienvenue aux derniers membres qui s’inscrivent sur le site.

Liste des sorties auxquelles vous êtes inscrits : chaque adhérent, en cliquant sur le petit papillon « mes sorties » présent à droite de son pseudo en haut de la page d’accueil, va voir apparaitre toutes les sorties auxquelles il est inscrit ainsi que les  sorties PASSEES auxquelles il a participé (très pratique pour retourner sur une sortie passée pour y déposer des photos par exemple…)

Information sur une personne : si vous cliquez sur le pseudo d’une personne, outre les informations qu’elle a volontairement mises en ligne, vous verrez apparaitre sa liste d’amis ainsi que les futures sorties auxquelles elle est inscrite.

Amélioration de la page d’accueil : la page d’accueil du site est désormais beaucoup plus « vivante » et interactive avec des liens sur les dernières sorties mises en ligne, les dernières sorties passées, les dernières photos déposées, les 7 derniers commentaires déposés avec une fonction représentée par un « + » situé sur le dernier, qui va permettre de « rappeler » 7 commentaires de plus. Donc, au total, il est possible de visualiser les 14 derniers commentaires déposés sur les différentes sorties.

Gestion des photos : Il est désormais beaucoup plus rapide de déposer des photos et de visualiser les photos sous forme de diaporama. Présence sur chaque photo du lien permettant de se rendre sur la sortie à laquelle elle se rattache. Toutes les photos sont regroupées en « galerie » sous l’onglet « photo ». Il est très facile de copier une photo, dans sa taille et qualité d’origine, par simple « clic droit » sur la photo en question.

Compte « info » : un compte en « libre service » a été créé sous l’identifiant « Info ». Il va permettre de mettre en ligne des évènements sous forme de sorties effectives sur lesquelles les adhérents vont pouvoir s’inscrire, converser ensemble par messages, commentaires… mais sans qu’une personne en particulier, soit impliquée en qualité d’organisatrice. Les évènements lancés avec ce compte le sont dans un cadre d’information et un adhérent qui s’inscrit pourra, à tout moment, reprendre « Ã  son compte » la sortie en question et se désigner comme « organisateur ». Il faut cliquer sur le pseudo « Info » pour voir apparaitre toutes les explications.

Le volet « culturel » de l’association : Orgève a lancé un programme pour développer et multiplier les sorties culturelles sur le site. Pour ce faire, notre association consacre le budget nécessaire pour participer, à hauteur de quelques euros, sur la billetterie des sorties mises en ligne. Ainsi, les adhérents d’orgève bénéficient de tarifs spéciaux, qu’ils ne trouveront nulle part ailleurs,  sur les spectacles, concerts, théâtres, conférences…etc mis en ligne sur le site.

Exemple : Orgève achète des carnets de 10 entrées à la BOITE A RIRE au prix « groupon » de 7€50 l’entrée et participe, à hauteur de 0,50€ sur chaque place. Ce qui permet d’afficher un prix que l’on ne trouve nulle part ailleurs, « spécial orgève », de 7€ l’entrée.

Nous espérons ainsi, grâce au « bouche à oreilles », développer l’audience de notre association, de notre site ainsi que la partie culturelle de nos activités tout en confirmant la DIFFÉRENCE  de notre fonctionnement ASSOCIATIF par rapport aux autres sites commerciaux qui n’ont qu’un seul objectif : faire gagner un maximum d’argent au propriétaire du site (en commençant par la pub…) en utilisant  la naïveté et la bonne volonté des utilisateurs qui se l’approprient, le font vivre et lui permettent de se développer…