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Sortir à Perpignan

Déc 2018
Demandez l’ouverture de votre « POSE » : détails et fonctionnement

 

L’association Orgève propose à ses adhérents un système de paiement des sorties et événements mis en ligne sur le site.

Ce système, que nous avons nommé « POSE » (Provision à Orgève pour les Sorties et Evènements) repose sur un principe simple, gratuit, efficace et sécurisé consistant à verser une provision d’argent par virement bancaire sur le compte de l’association ou, éventuellement, par l’envoi d’un chèque à l’adresse de l’association. L’adhérent constitue le montant de sa provision en choisissant un des « Packs Crédits » qui lui sont proposé : 30€, 50€, 80€, 100€, 200€.

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L’utilisation est simple :

L’adhérent clique sur l’onglet « POSE » de la page d’accueil du site.

Au moyen de la fonction « commander », il clique sur la somme ou sur la combinaison de sommes de façon à arriver au montant qu’il a l’intention de virer sur le compte bancaire d’orgève.

Pour que la Trésorière puisse procéder à la validation de l’alimentation, Il est INDISPENSABLE de respecter les montants qui sont prédéfinis et leurs multiples, exemples :

si c’est une simple alimentation de provision, il clique sur 30€ car c’est le minimum. S’il souhaite alimenter sa provision de 150€ par exemple, alors il clique sur 100 et sur 50 ou il clique 3 fois sur 50… pour 160€ il clique 2 fois sur 80 ou il clique sur 100 et 2 fois sur 30, pour virer 300€, il clique une fois sur 200 et une fois sur 100 ou 3 fois sur 100…etc

Lorsque l’adhérent valide son « pack crédit » en cliquant sur le montant choisi, un message de confirmation lui précise que sa demande a bien été prise en compte. Il pourra alors vérifier sur son relevé de compte « POSE » personnel présent en bas de sa fiche de profil que ce mouvement y figure bien « en attente« . Il utilisera alors les références du compte bancaire de l’association Orgève (IBAN) présentes en fin de page ci-dessous, afin de procéder au virement inter-banques de la somme correspondant au « pack crédit » choisi. Si l’adhérent préfère régler la somme en question  par l’envoi d’un chèque à l’adresse de l’association, il n’oubliera pas de préciser son pseudo au dos du chèque et le motif : « alimentation de ma POSE ».

Lorsque l’argent sera effectivement arrivé sur le compte bancaire de l’association (ou à réception du chèque), la Trésorière VALIDERA ce mouvement qui apparaîtra alors en « crédit » sur le compte « POSE » personnel de l’adhérent. Ce compte est  consultable à tout moment par l’adhérent en ouvrant sa fiche de profil. Ce relevé laisse apparaître les 20 dernières opérations de débit-crédit et, sous la photo, le SOLDE créditeur disponible de sa « POSE ». Ces éléments  confidentiels  sont consultables UNIQUEMENT par l’adhérent et par la Trésorière dans le cadre de la gestion d’ORGEVE.

Cette provision sera utilisée ensuite à sa convenance, au gré des sorties mises en ligne sur le site pour  lesquelles la fonction « payer avec ma pose »  aura été activée par l’organisateur  afin de régler la participation demandée. Comme habituellement, une DATE LIMITE de paiement sera déterminée au delà de laquelle toute inscription non réglée disparaît.

Lorsque l’adhérent validera son paiement, sa « POSE » sera débitée automatiquement du montant de la sortie, son inscription sera « confirmée« , elle apparaît alors « en clair » sur la sortie en question (contrairement à la réservation non encore confirmée par le paiement qui reste « en grisé »). L’adhérent pourra, à tout moment, consulter sa  fiche de profil pour avoir la confirmation que ce mouvement a bien été enregistré et le solde de sa « POSE » mis à jour.

ATTENTION : si le solde disponible de la « POSE » est insuffisant pour régler le montant de la sortie, il est évident que le paiement ne pourra pas se faire, il  faudra d’abord ré-alimenter la  provision avant de pouvoir procéder au paiement de la sortie.

PETIT RAPPEL SUR LE POURQUOI ?

Ce système de paiement simple, gratuit et sécurisé  repose sur de simples virements bancaires, a été pensé, à l’origine, pour éviter les nombreux paiements par chèques de petits montants que nous enregistrons tout au long de l’année : obligation pour l’adhérent d’établir une enveloppe avec timbrage, risque de perte de chèques qui n’arrivent pas jusqu’à la boite à lettres de l’association (cela s’est produit à plusieurs reprises…), lourdeur de gestion pour la Trésorière avec obligation de se rendre à la banque située au centre-ville pour y déposer des chèques de très petits montants…

Nous avons très vite constaté ensuite que si les paiements « POSE » remplacent de plus en plus fréquemment les paiements PAYPAL, l’association allait également économiser des centaines d’euros sur l’année qui pourront financer encore plus d’activités au profit des adhérents. Il faut savoir que la commission encaissée par PAYPAL sur CHAQUE PAIEMENT varie entre 3 et 6% (les petits montants sont les plus taxés…). Ainsi, lorsque une personne règle une sortie de 10€, Orgève n’encaisse que 9.40€ … Faites le compte sur une année ! ! !

C’est pour cette raison également que  les sorties mises en ligne sur le site

ne sont désormais payables que par le système POSE

L’adhérent peux également utiliser sa POSE pour effectuer des versements, chaque fois qu’il le souhaite (ou qu’il le peux), de façon à constituer une provision pour régler, le moment venu, une participation plus importante (voyage, séjour…)

 

              ASSOCIATION ORGEVE  6, rue de Madrid 

66270 LE SOLER

IBAN : FR76 1027 8089 9800 0203 3600 172

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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